تتعدد المستندات القانونية بين عقود ومذكرات وأحكام وإيصالات ومراسلات وتوكيلات. ومع التخزين الورقي أو المجلدات غير المنظمة، يصبح الوصول إلى النسخة الصحيحة وقت الحاجة مهمة مرهقة ومصدرًا لمخاطر السرية أو الفقد أو الاستخدام الخاطئ.
توفر وحدة إدارة الملفات في لوماكس أرشيفًا رقميًا منظمًا يربط المستند بالقضية أو الموكل أو الوحدة ذات الصلة، مع صلاحيات على مستوى الملف أو المجلد، وإدارة للإصدارات وسجل للعرض والتعديل والتنزيل وفق الإمكانات المفعلة وسياسات المكتب.
