كثير من الاستشارات القانونية تُناقش شفهيًا أو عبر رسائل متفرقة، ثم يصعب الرجوع إليها عند ظهور نزاع أو سؤال مشابه. ومع تكرار الموضوعات، يضيع وقت المحامين في إعادة التحليل بدل البناء على خبرة المكتب السابقة.
تتيح وحدة الاستشارات في لوماكس تسجيل طلب الاستشارة ونطاق التكليف والمستندات والرأي القانوني والنسخة المعتمدة، وربطها بالموكل والعقد أو القضية. وتطبق صلاحيات وصول ومستويات سرية مناسبة حتى تبقى المعرفة متاحة لمن يملك حق الاطلاع عليها فقط.
