الانتقال إلى المحتوى

الحسابات

ربط العمل القانوني بالفواتير والتحصيل والقيود، مع إمكانية إعداد التقارير المالية السنوية لمكتب المحاماة

في مكاتب المحاماة، ترتبط الفاتورة بدعوى أو استشارة أو خدمة، وقد يتم التحصيل على دفعات أو من خلال مقدم أو أتعاب دورية. وعند فصل الحسابات عن الملفات القانونية، تزيد الازدواجية ويصعب معرفة المبالغ المستحقة والمدفوعة وتكلفة كل علاقة أو ملف وهنا تكون الفجوة بين الحسابات والشؤون القانونية.

تربط وحدة الحسابات في لوماكس الإدارة المالية ببيانات الموكلين والقضايا والاستشارات واتفاقيات الأتعاب، بما يتيح إدارة دليل الحسابات والفواتير والمدفوعات والقيود والسندات والتقارير من منظومة مترابطة، وفق الصلاحيات والسياسات المحاسبية المعتمدة داخل المكتب.

ما الذي تعرضه / تديره الوحدة؟

  • دليل الحسابات لكل مكتب أو فرع.
  • التقرير المالية السنوية والربع سنوية والشهرية.
  • اصدار الفواتير المرتبطة بالدعاوى والاستشارات والخدمات.
  • (فواتير ثابتة – أو فواتير على دفعات أو فواتير حسب ساعات العمل أو فواتير شهرية) مع إمكانية تعديل شروط الدفع.
  • القيود اليومية والتسويات المالية.
  • سندات الصرف والقبض المتسلسلة.
  • إمكانية تحديد الصلاحيات المالية لكل موظف.

الأسئلة التي تجيب عليها الوحدة

  • ما الفواتير المستحقة على كل موكل؟
  • ما الذي تم سداده وما المتبقي؟
  • ما اتفاقية الأتعاب ونموذج التسعير المرتبط بالملف؟
  • هل توجد مبالغ مقدمة أو تحت الحساب؟
  • ما القيد أو السند المرتبط بكل عملية؟
  • ما وضع الحسابات لكل فرع أو فترة زمنية؟
  • ما الإيرادات والتحصيل والمديونيات المسجلة؟

كيف تساعد إدارة الشؤون القانونية وفريق العمل؟

تتابع الوضع المالي وربط الإيرادات بالقضايا والخدمات.

يدير الفواتير والمدفوعات والقيود اليومية والسندات والتقارير.

يطلب إنشاء فاتورة مرتبطة بخدمة أو ملف حسب الصلاحيات.

يحصلون على رؤية للإيرادات والتحصيل والمديونيات والنتائج المالية المسجلة.

القيمة والعائد التشغيلي

  • تقليل الازدواجية بين العمل القانوني والعمل المحاسبي.
  • ربط الفواتير باتفاقيات الأتعاب والملفات والخدمات.
  • تحسين دقة التحصيل ومتابعة المديونيات.
  • تعزيز الرقابة المالية من خلال الصلاحيات والتقارير.

وحدة الحسابات تجعل الجانب المالي جزءًا من دورة العمل القانوني، بحيث ترتبط كل فاتورة وسند وقيد بالموكل والملف والخدمة.