الانتقال إلى المحتوى

التقارير المتنوعة

حوّل بيانات المكتب إلى قرارات قابلة للقياس

إعداد تقارير القضايا والأداء والمصاريف يدويًا يستهلك وقتًا ويجعل النتائج عرضة لاختلاف الأرقام بين الأقسام. كما أن تأخر التقارير يضعف قدرة الإدارة العليا على تقييم الوضع واتخاذ قرارات مبكرة.

تتيح التقارير في لوماكس إصدار تقارير قانونية وإدارية ومالية موحدة تستند إلى البيانات المسجلة والمحدثة داخل النظام، مع التصفية حسب الفترة أو المستخدم أو الموكل أو الملف أو نوع التقرير، وتحديد ما إذا كان التقرير داخليًا أو قابلًا للمشاركة مع الموكل.

ما الذي تعرضه / تديره الوحدة؟

  • تقارير القضايا حسب الحالة والنوع والمحامي والمحكمة.
  • تقارير الجلسات والقرارات والإجراءات.
  • تقارير المهام والإنجاز والتأخير وعبء العمل.
  • تقارير الموكلين والملفات والاستشارات والبلاغات.
  • تقارير التوكيلات والتراخيص والمواعيد.
  • تقارير الأتعاب والفواتير والتحصيل والمصروفات القضائية.
  • تقارير ساعات العمل والربحية عند تفعيل الوحدات المرتبطة.
  • تقارير مخصصة للإدارة أو الموكل وفق الصلاحيات.

الأسئلة التي تجيب عليها الوحدة

  • ما حجم القضايا المفتوحة والمغلقة؟
  • ما مستوى الإنجاز المسجل داخل الفريق؟
  • ما الملفات التي تتكرر فيها التأخيرات؟
  • ما الأتعاب والمصروفات والتحصيل المرتبط بكل موكل؟
  • ما التقارير المطلوبة للإدارة العليا أو الموكلين؟
  • ما البيانات الناقصة التي تؤثر في جودة التقرير؟

كيف تساعد إدارة الشؤون القانونية وفريق العمل؟

يحصلون على تقارير دورية موحدة لدعم القرار.

يتابع الأداء ويقارن النتائج بالفترات السابقة.

يستخرج تقارير مالية مرتبطة بالموكلين والقضايا.

يراجع تقارير ملفاته وإنجازاته ومواعيده.

القيمة والعائد التشغيلي

  • تقليل الوقت المستغرق في إعداد التقارير.
  • توحيد شكل ومحتوى التقارير داخل المكتب.
  • رفع الشفافية أمام الإدارة والموكلين وفق الصلاحيات.
  • دعم التخطيط بناءً على بيانات فعلية.
  • تسهيل المراجعة الداخلية والتدقيق.

التقارير تجعل كل معلومة مسجلة داخل المكتب قابلة للتحليل والعرض واتخاذ القرار.