قد يدفع المكتب رسومًا أو مصروفات قضائية نيابة عن الموكل، لكنها ليست أتعابًا ولا إيرادًا للمكتب، بل مبالغ يجب تسويتها واستردادها بصورة مستقلة. وعند خلطها بالحسابات العامة، يصعب معرفة الرصيد الحقيقي لكل موكل أو دعوى.
تخصص وحدة المصروفات القضائية في لوماكس مسارًا منفصلًا لتسجيل المصروفات وربطها بالقضايا، وإرفاق الإثباتات، ومتابعة المبالغ المقدمة والتسويات والرصيد الحالي، بما يحافظ على شفافية العلاقة المالية بين المكتب والموكل.
