الانتقال إلى المحتوى

المهام / الطلبات الإدارية

اجعل كل طلب إداري مرتبطًا بجهته ومسؤوله وموضوعه بوضوح

تحتاج إدارة الشؤون القانونية للتواصل مع الإدارات الداخلية (التعويضات، المالية، الشؤون الإدارية) بخصوص طلبات مرتبطة بملف مطالبة أو استشارة محددة. وعند إدارتها عبر رسائل متفرقة، يصعب معرفة المسؤول وسبب التأخير.

تنظم الوحدة طلبات الإدارة القانونية الجديدة والمهام الموكلة والمهام المرتبطة بدعوى أو استشارة أو بلاغ، مع تحديد المسؤول والأولوية والحالة.

ما الذي تعرضه / تديره الوحدة؟

  • المهام الموكلة لي والمهام الجديدة وقيد التنفيذ.
  • مهام إدارية مرتبطة بدعوى.
  • مهام إدارية للشؤون القانونية.
  • مهام إدارية للبلاغات والشكاوى.
  • مهام إدارية للاستشارات.
  • تاريخ الاستحقاق والأولوية.

الأسئلة التي تجيب عليها الوحدة

  • من المسؤول عن هذه المهمة؟
  • ما المهام المتأخرة؟
  • ما الملف أو الدعوى المرتبطة بالمهمة؟
  • ما حجم المهام المفتوحة على كل موظف؟

كيف تساعد إدارة الشؤون القانونية وفريق العمل؟

يوزع المهام ويتابع التأخير.

يرى مهامه المرتبطة بملفاته.

ينفذ المهام دون فقدان السياق.

القيمة والعائد التشغيلي

  • تحسين وضوح المسؤوليات.
  • تقليل ضياع المهام المرتبطة بالملفات.
  • رفع الانضباط التشغيلي.
  • ربط كل مهمة بالدعوى أو الاستشارة المعنية.

الوحدة تحول تكليفات الإدارة القانونية من رسائل متفرقة إلى مهام موثقة مرتبطة بملفها ومسؤولها.