الانتقال إلى المحتوى

الواجهة الرئيسية

ابدأ يومك بالأولويات، لا بالبحث عن مستجدات المطالبات

قد تكون معلومات المطالبات والقضايا والتسويات موجودة داخل شركة التأمين، لكنها موزعة بين إدارة التعويضات والشؤون القانونية والمالية والشؤون الإدارية. ويؤدي ذلك إلى استهلاك وقت الإدارة القانونية في تتبع الملفات المحالة حديثًا، وقد لا يظهر التأخير في ملف حرج إلا عند اجتماع المتابعة أو استفسار إدارة التعويضات.

تمنح الواجهة الرئيسية في لوماكس فريق الشؤون القانونية نقطة بداية يومية موحدة، تعرض الملفات المحالة حديثًا والجلسات والمهام والتنبيهات المرتبطة بكل مستخدم وفق دوره وصلاحياته. ويبدأ كل شخص يومه بصورة واضحة لما ينتظر إجراءه أو اعتماده، بدل الاعتماد على الذاكرة والمتابعة الفردية.

ما الذي تعرضه / تديره الوحدة؟

  • الملفات المحالة حديثًا من إدارة التعويضات.
  • الجلسات والمواعيد القانونية القادمة.
  • المهام الجديدة والمفتوحة والمتأخرة.
  • الملفات التي تنتظر قرار تقاضٍ أو تسوية.
  • الملفات عالية الأولوية أو التي لم تُحدّث منذ مدة.
  • طلبات الترجمة المعلقة لدى الشؤون الإدارية.
  • التراخيص والتوكيلات القريبة من الانتهاء.

الأسئلة التي تجيب عليها الوحدة

  • ما الملفات المحالة اليوم من إدارة التعويضات؟
  • ما الجلسة القادمة وما المطلوب تجهيزه؟
  • ما الملفات المتأخرة أو التي تنتظر قرارًا؟
  • من المسؤول عن كل ملف مطالبة؟
  • ما الملفات التي تنتظر رد الترجمة؟
  • هل توجد تراخيص أو توكيلات قريبة من الانتهاء؟

كيف تساعد إدارة الشؤون القانونية وفريق العمل؟

يتابع الأولويات والملفات التي تحتاج قرارًا دون انتظار تقارير يدوية.

يبدأ يومه بملفات المطالبات والجلسات المرتبطة به في نقطة واحدة.

تتابع حالة الملفات التي أحالتها للشؤون القانونية.

يتابع المستندات الناقصة والملفات التي تنتظر إجراء.

القيمة والعائد التشغيلي

  • تقليل الوقت المستغرق في البحث عن مستجدات الملفات.
  • اكتشاف الملفات المتأخرة في مرحلة مبكرة.
  • تحسين وضوح الأولويات بين إدارة التعويضات والشؤون القانونية والمالية.
  • دعم استمرارية المتابعة عند غياب المسؤول.
  • تجميع الملفات التي تنتظر قرارًا في نقطة واحدة.

الواجهة الرئيسية ليست شاشة دخول؛ بل مركز تشغيل يومي يربط كل ملف مطالبة بمسؤوله وموعده ومرحلته الحالية.