الانتقال إلى المحتوى

لوحة المعلومات الشاملة

قُد أداء الشؤون القانونية بالأرقام، لا بالانطباعات

في كثير من شركات التأمين، لا تظهر الصورة الكاملة لأداء فريق العمل في التعامل مع ملفات المطالبات ، إلا بعد تجميع يدوي للتقارير من التعويضات والشؤون القانونية والمالية. هذا يجعل القرارات متأخرة، ويصعب معرفة حجم الملفات المحالة للتقاضي مقابل التسوية، أو المصروفات القضائية المتراكمة.

تجمع لوحة المعلومات الشاملة البيانات القانونية والمالية والتشغيلية في واجهة تحليلية واحدة، لتمنح المدير القانوني والإدارة العليا رؤية مباشرة لحالة المطالبات والقضايا والتسويات. وتعتمد المؤشرات على البيانات المسجلة داخل النظام دون تقييم أداء فردي بمعزل عن ظروف الملف.

ما الذي تعرضه / تديره الوحدة؟

  • إجمالي الملفات المحالة والنشطة والمغلقة.
  • نسب الملفات المحولة للتقاضي مقابل التسوية.
  • مواعيد الجلسات القادمة والملفات الحرجة.
  • توزيع عبء العمل بين محامي الشركة والمكاتب الخارجية.
  • حالة التراخيص والتوكيلات والعقود القريبة من الاستحقاق.
  • المؤشرات حسب نوع المطالبة (سيارات/غير سيارات/عملاء متعثرين) أو الفترة.

الأسئلة التي تجيب عليها الوحدة

  • ما هي حالة الملفات المفتوحة حاليًا؟
  • ما نسبة الملفات المحولة للتقاضي مقابل التسوية؟
  • ما الملفات الأكثر تأخيرًا؟
  • كيف يتوزع عبء العمل على الفريق والمكاتب الخارجية؟

كيف تساعد إدارة الشؤون القانونية وفريق العمل؟

تحصل على رؤية تنفيذية لحالة المطالبات والأداء المالي والتشغيلي.

يتابع المؤشرات اليومية ويتخذ إجراءات تصحيحية في الوقت المناسب.

يراقب حجم الملفات المحولة لكل مسار.

تربط المؤشرات المالية بالمصروفات القضائية والتسويات.

القيمة والعائد التشغيلي

  • تحويل بيانات متفرقة إلى صورة تنفيذية واحدة.
  • تقليل وقت إعداد التقارير الدورية.
  • اكتشاف الاختناقات التشغيلية مبكرًا.
  • دعم التخطيط وتوزيع الموارد بناءً على بيانات مسجلة.
  • توفير مؤشرات قابلة للتخصيص حسب نوع المطالبة أو الفترة.

لوحة المعلومات الشاملة مركز قيادة يربط ملفات المطالبات بالتقاضي والتسوية والمال في صورة واحدة.