الانتقال إلى المحتوى

وحدة جهات الاتصال

كل طرف في ملف المطالبة، في مكانه الصحيح

تتعامل إدارة الشؤون القانونية بالتأمين مع أطراف متعددة: الفروع والإدارات الداخلية، الخصوم، الخبراء والمقيّمون، القضاة، ومكاتب المحاماة الخارجية. وعند إدارة بيانات هذه الجهات بمعزل عن الملفات، يصعب معرفة من هو الطرف الصحيح للتواصل بخصوص مطالبة أو قضية معينة.

تدير الوحدة بيانات جميع جهات الاتصال المرتبطة بالشركة: الفروع والإدارات الداخلية، الخصوم، الخبراء، القضاة، ومكاتب المحاماة الخارجية، وتربط كل جهة بالملفات والمطالبات والقضايا التي تخصها.

ما الذي تعرضه / تديره الوحدة؟

  • الفروع والإدارات الداخلية للشركة.
  • بيانات الخصوم في القضايا والمطالبات.
  • الخبراء والمقيّمون المعتمدون.
  • القضاة والمحاكم والدوائر المختصة.
  • تصنيف الجهة ودورها في كل ملف.
  • الملفات والقضايا المرتبطة بكل جهة.

الأسئلة التي تجيب عليها الوحدة

  • من هي أطراف هذه المطالبة أو القضية؟
  • ما بيانات التواصل مع هذا الخبير أو المقيّم؟
  • ما الملفات المرتبطة بهذا الخصم؟
  • هل بيانات الفرع أو الإدارة محدثة؟

كيف تساعد إدارة الشؤون القانونية وفريق العمل؟

يصل سريعًا لبيانات الأطراف المرتبطة بملفه.

تسجل بيانات الأطراف عند إحالة الملف.

يحدّث بيانات الجهات ويربطها بالملفات الصحيحة.

القيمة والعائد التشغيلي

  • تقليل تكرار إدخال بيانات الأطراف.
  • تسريع الوصول للجهة الصحيحة عند الحاجة.
  • تحسين التواصل بين الفروع والشؤون القانونية.
  • بناء سجل موحد لعلاقات الشركة بالخبراء والمكاتب الخارجية.

وحدة جهات الاتصال تجعل كل طرف في ملف المطالبة معروفًا وموثقًا، لا اسمًا متفرقًا في مراسلة.