تتعدد مستندات ملفات المطالبات بين تقارير الحوادث ومذكرات وأحكام وإيصالات ومراسلات. ومع التخزين غير المنظم، يصعب الوصول للمستند الصحيح وقت الحاجة.
توفر الوحدة أرشيفًا رقميًا منظمًا: إنشاء مجلدات، تحميل الملفات، البحث فيها، ومتابعة إجراءات كل ملف.
إدارة الملفات
ابحث في ثوانٍ، لا بين أرشيفات متفرقة
ما الذي تعرضه / تديره الوحدة؟
- إنشاء مجلدات لكل ملف أو مطالبة.
- تحميل الملفات والمستندات.
- البحث داخل الملفات.
- إجراءات الملفات وسجل التعديلات.
الأسئلة التي تجيب عليها الوحدة
- أين يوجد المستند المطلوب؟
- ما آخر نسخة معتمدة؟
- من قام برفع أو تعديل المستند؟
كيف تساعد إدارة الشؤون القانونية وفريق العمل؟
القيمة والعائد التشغيلي
- خفض الوقت الضائع في البحث.
- تقليل مخاطر فقدان المستندات.
- تحسين جاهزية ملفات القضايا.
- تعزيز حماية المعلومات الحساسة.
إدارة الملفات ذاكرة قانونية مؤمنة تربط المستندات بملفات المطالبات وصلاحياتها.
