الانتقال إلى المحتوى

الإشعارات والتنبيهات

لا تفوّت موعدًا قانونيًا حساسًا

فوات موعد جلسة أو مهلة تظلم أو موعد سداد قسط تسوية قد يعرّض الشركة لمخاطر مالية وقانونية. وعند تشتت التنبيهات، يزيد احتمال التأخير.

ترسل الوحدة تنبيهات الجلسات والمهام والتراخيص والتسويات عبر البريد والرسائل النصية والواتساب وإشعارات البرنامج، مع سجل موثق لإرسالها واستلامها.

ما الذي تعرضه / تديره الوحدة؟

  • تنبيهات الجلسات والمواعيد القانونية.
  • تنبيهات المهام والطلبات المتأخرة.
  • تنبيهات التراخيص والتوكيلات القريبة من الانتهاء.
  • إشعارات البريد الإلكتروني والرسائل النصية والواتساب.
  • سجل موثق لإرسال واستلام كل تنبيه.

الأسئلة التي تجيب عليها الوحدة

  • ما الموعد القادم الذي يجب الانتباه له؟
  • من تلقى التنبيه ومن لم يتفاعل؟
  • هل يوجد سجل يثبت إرسال التنبيه في وقته؟

كيف تساعد إدارة الشؤون القانونية وفريق العمل؟

يتلقى تنبيهات الجلسات والمهام المرتبطة بملفاته.

يراقب التنبيهات الحرجة والمتأخرة.

تتلقى تنبيهات مرتبطة بملفات محالة تنتظر ردًا.

القيمة والعائد التشغيلي

  • الحد من مخاطر فوات المواعيد القانونية.
  • تحسين سرعة الاستجابة للملفات الحرجة.
  • تعزيز الانضباط الزمني.
  • توفير سجل قابل للمراجعة يحمي الإدارة القانونية.

وحدة التنبيهات خط حماية يقي الشركة من مخاطر التقصير في المواعيد الحساسة.