تتحمل القضايا رسوم محاكم وخبراء وإعلانات وتنفيذ وترجمة ومصاريف أخرى. وعند تسجيلها في جداول منفصلة أو دون ربطها بالقضية، يصعب معرفة التكلفة الفعلية ومراجعة الاعتمادات والمبالغ المسددة.
توفر الوحدة مسارًا لتسجيل مصاريف القضايا وأتعابها وتقديراتها وربطها بالدعوى والإجراء والجهة والمسؤول، مع إمكانية المطابقة أو التكامل مع النظام المالي بحسب نطاق المشروع.