تتعامل البنوك مع عقود متعددة مع موردين وشركاء ومكاتب محاماة ومزودي خدمات. وعند حفظها دون سجل مركزي ومتابعة للتواريخ والملاحق والالتزامات، تظهر مخاطر استخدام نسخة غير نهائية أو تفويت التجديد.
تُعد الوحدة مركزًا لإدارة ومتابعة وأرشفة عقود البنك الواقعة ضمن نطاق الإدارة القانونية، من تسجيل البيانات وحفظ النسخة النهائية والملاحق حتى متابعة البداية والانتهاء والتجديد والتعديل والإنهاء.
