قد يؤدي انتهاء توكيل أو عدم وضوح نطاقه أو غياب النسخة المعتمدة إلى تعطيل إجراء رسمي أو قضائي. ومع تعدد الفروع والإدارات والمفوضين ومكاتب المحاماة، تصبح المتابعة اليدوية للتوكيلات والتفويضات والتعهدات معرضة للنقص أو التأخر.
تتيح الوحدة تسجيل التوكيلات والتفويضات والتعهدات وصلاحيات التمثيل، مع توثيق الجهة المصدرة والنطاق والأشخاص المخولين وتواريخ الإصدار والانتهاء والتجديد، وربط التوكيل بالقضية أو العقد أو الإدارة أو المكتب الخارجي.
