الانتقال إلى المحتوى

وحدة التقارير

حوّل بيانات الإدارة القانونية إلى تقارير موحدة وقابلة للقياس والعرض على أصحاب القرار.

إعداد تقارير القضايا والعقود والشيكات والمهام والمصاريف يدويًا يستهلك وقتًا ويؤدي إلى اختلاف الأرقام والتعريفات، كما أن التقارير المتأخرة تقلل قدرة الإدارة على التدخل المبكر.

تتيح الوحدة إعداد وعرض تقارير تشغيلية وتفصيلية وتحليلية وشهرية من البيانات المسجلة، مع تحديد الفترة والحالة والمسؤول والوحدة والأولوية والجهة.

ما الذي تعرضه / تديره الوحدة؟

  • لوحة معلومات التقارير ومكتبة التقارير.
  • تقارير القضايا والجلسات والطعون والتنفيذ.
  • تقارير العقود والتجديدات والالتزامات.
  • تقارير الشيكات وملفات التسجيل والتحصيل.
  • تقارير المهام والاستشارات والبلاغات والمراسلات.
  • تقارير المصاريف والمكاتب الخارجية والمخاطر.

الأسئلة التي تجيب عليها الوحدة

  • ما حجم الأعمال المفتوحة والمغلقة؟
  • ما الملفات الأعلى خطورة أو تكلفة؟
  • ما المواعيد القادمة؟
  • ما مستوى الإنجاز والتأخير؟
  • ما البيانات المطلوبة للإدارة العليا؟

كيف تساعد إدارة الشؤون القانونية وفريق العمل؟

تحصل على تقارير مختصرة لدعم القرار.

يراقب الأداء والأحمال والتأخير.

يراجعون المؤشرات ذات الصلة.

تستخرج بيانات المصاريف والمخصصات القانونية.

القيمة والعائد التشغيلي

  • تقليل وقت إعداد التقارير.
  • توحيد مصدر الأرقام.
  • رفع الشفافية أمام الإدارة العليا.
  • دعم التخطيط وإعادة توزيع الموارد.
  • تسهيل التدقيق والمراجعة.
  • كشف النقص والتناقض في البيانات.

وحدة التقارير تجعل كل معلومة قانونية مسجلة قابلة للتحليل والعرض والقرار بدل أن تبقى حبيسة الملف.