قد تصل إلى الإدارة القانونية مطالبة أو نزاع أو شيك يحتاج إلى دراسة قبل فتح الدعوى. وإذا فُتحت القضية مباشرة دون اكتمال الأطراف والمستندات والإجراءات السابقة والتوصية، يزداد خطر اتخاذ قرار غير مكتمل وإعادة إدخال المعلومات لاحقًا.
تستخدم الوحدة لتسجيل الملف ومتابعته في مرحلة ما قبل التقاضي، وتجميع بيانات الجهة والطرف المقابل وموضوع المطالبة والمستندات والمراسلات والإجراءات السابقة والتوصيات. وعند اعتماد التقاضي، يتحول الملف إلى دعوى مع الاحتفاظ بالسجل.
