الانتقال إلى المحتوى

وحدة التقاضي

"حوّل كل قضية تخص الشركة إلى ملف موحد بدل مذكرات متفرقة بين الإدارات"

تتطلب إدارة قضايا الشركة والشركات التابعة متابعة دقيقة للدعاوى والجلسات والمذكرات وقرارات المحاكم وأعمال الخبرة والطعون والتنفيذ. وعند الاعتماد على البريد الإلكتروني أو التقارير المنفصلة من مكاتب المحاماة الخارجية، قد تتأخر التحديثات أو تضيع المستندات أو تصبح رؤية الإدارة القانونية لحالة القضية غير مكتملة.

تنظم وحدة التقاضي في لوماكس دورة حياة القضية من التسجيل حتى الإغلاق أو التنفيذ، مع ربط كل دعوى بالشركة أو الشركة التابعة المعنية، والأطراف، والمحكمة، والجلسات، والمستندات، والمهام، والقرارات، والمصروفات. كما تدعم توثيق إسناد متابعة القضية أو حضور جلسة إلى مكتب محاماة خارجي، مع تسجيل نطاق التكليف والتعليمات والمستندات والنتائج.

ما الذي تعرضه / تديره الوحدة؟

  • بيانات الدعوى الرئيسية ورقمها، والمحكمة، والدائرة، والدرجة.
  • الشركة أو الشركة التابعة المعنية بالدعوى وصفتها القانونية.
  • الجلسات والمواعيد والإجراءات ونتائج الجلسات.
  • طلبات إحالة القضايا والجلسات إلى مكاتب المحاماة الخارجية وتعليمات التكليف والمستندات المطلوبة.
  • المذكرات، والطلبات، والدفوع، والمستندات.
  • قرارات المحكمة أو الخبراء أو جهات التحقيق.
  • مواعيد الاستئناف والتمييز والتنفيذ المسجلة وفق بيانات الملف.
  • إجراءات التنفيذ والمبالغ المحكوم بها والمحصلة عند التسجيل.

الأسئلة التي تجيب عليها الوحدة

  • ما حالة كل قضية الآن؟
  • ما الجلسة القادمة وما المطلوب تجهيزُه؟
  • هل تم توكيل مكتب محاماة خارجي بهذه الجلسة أو القضية وما حالة التكليف؟
  • ما المذكرات أو المستندات الناقصة؟
  • هل يوجد إجراء أو موعد طعن أو تنفيذ مسجل؟
  • من المكتب الخارجي أو المسؤول الداخلي عن متابعة الملف؟

كيف تساعد إدارة الشؤون القانونية وفريق العمل؟

تتابع الموقف العام للقضايا المهمة والقرارات المطلوبة على مستوى الشركة والشركات التابعة.

يراقب الجلسات والتأخيرات وجاهزية المكاتب الخارجية قبل كل موعد.

يدير ملف القضية ومذكراته ومستنداته من مكان واحد، ويتابع تكليف المكتب الخارجي بالقضية أو الجلسة ونتيجته.

يدعم تجهيز المستندات وتحديث البيانات دون فقدان السياق.

القيمة والعائد التشغيلي

  • رفع جاهزية ملفات القضايا قبل الجلسات.
  • المساعدة على الحد من مخاطر فوات المواعيد المسجلة.
  • تسهيل الرجوع إلى تاريخ القضية بالكامل عبر الشركة والشركات التابعة.
  • تحسين تنظيم تكليف المكاتب الخارجية بالقضايا والجلسات ومتابعة أدائها.
  • ربط التقاضي بالتنفيذ والمصاريف وأتعاب المكاتب الخارجية والشركة المعنية.

وحدة التقاضي تجعل القضية ملفًا حيًا مترابطًا يربط الشركة بالمكتب الخارجي الذي يمثلها، لا مجموعة أوراق ومواعيد موزعة بين الأشخاص والإدارات.