تتعدد المستندات القانونية بين عقود ومذكرات وأحكام وإيصالات ومراسلات وتوكيلات وتراخيص. ومع التخزين الورقي أو المجلدات غير المنظمة عبر الشركة الأم وشركاتها التابعة، يصبح الوصول إلى النسخة الصحيحة وقت الحاجة مهمة مرهقة ومصدرًا لمخاطر السرية أو الفقد أو الاستخدام الخاطئ.
توفر وحدة إدارة الملفات في لوماكس أرشيفًا رقميًا منظمًا يربط المستند بالقضية أو العقد أو الشركة التابعة أو الوحدة ذات الصلة، مع صلاحيات على مستوى الملف أو المجلد، وإدارة للإصدارات وسجل للعرض والتعديل والتنزيل وفق الإمكانات المفعلة وسياسات الشركة.
