الانتقال إلى المحتوى

التقارير المتنوعة

حوّل بيانات الإدارة القانونية إلى قرارات قابلة للقياس

إعداد تقارير القضايا والعقود والأداء والمصاريف يدويًا يستهلك وقتًا ويجعل النتائج عرضة لاختلاف الأرقام بين الإدارات والشركات التابعة. كما أن تأخر التقارير يضعف قدرة الإدارة العليا على تقييم الوضع واتخاذ قرارات مبكرة.

تتيح التقارير في لوماكس إصدار تقارير قانونية وإدارية ومالية موحدة تستند إلى البيانات المسجلة والمحدثة داخل النظام، مع التصفية حسب الفترة أو المستخدم أو الشركة التابعة أو الملف أو نوع التقرير، وتحديد ما إذا كان التقرير داخليًا أو قابلًا للمشاركة مع الإدارة العليا أو جهة خارجية.

ما الذي تعرضه / تديره الوحدة؟

  • تقارير القضايا حسب الحالة والنوع والمحامي والمحكمة.
  • تقارير الجلسات والقرارات والإجراءات.
  • تقارير المهام والطلبات الإدارية والإنجاز والتأخير وعبء العمل.
  • تقارير الشركات التابعة والملفات والاستشارات والبلاغات.
  • تقارير التراخيص والتوكيلات والعقود والمواعيد.
  • تقارير النفقات القانونية والمصروفات القضائية.
  • تقارير مخصصة للإدارة العليا أو الشركات التابعة وفق الصلاحيات.

الأسئلة التي تجيب عليها الوحدة

  • ما حجم القضايا المفتوحة والمغلقة؟
  • ما مستوى الإنجاز المسجل داخل الفريق؟
  • ما الملفات التي تتكرر فيها التأخيرات؟
  • ما النفقات القانونية والمصروفات المرتبطة بكل شركة تابعة أو إدارة؟
  • ما التقارير المطلوبة للإدارة العليا أو الشركات التابعة؟
  • ما البيانات الناقصة التي تؤثر في جودة التقرير؟

كيف تساعد إدارة الشؤون القانونية وفريق العمل؟

تحصل على تقارير دورية موحدة لدعم القرار على مستوى المجموعة.

يتابع الأداء ويقارن النتائج بالفترات السابقة عبر الشركة الأم وشركاتها التابعة.

يستخرج تقارير مالية مرتبطة بالعقود والقضايا والنفقات القانونية.

يراجع تقارير ملفاته وإنجازاته ومواعيده.

القيمة والعائد التشغيلي

  • تقليل الوقت المستغرق في إعداد التقارير.
  • توحيد شكل ومحتوى التقارير عبر إدارات الشركة وشركاتها التابعة.
  • رفع الشفافية أمام الإدارة العليا وفق الصلاحيات.
  • دعم التخطيط بناءً على بيانات فعلية.
  • تسهيل المراجعة الداخلية والتدقيق والحوكمة.

التقارير تجعل كل معلومة مسجلة داخل الشركة قابلة للتحليل والعرض واتخاذ القرار.