إعداد الطلبات والنماذج يدويًا يستهلك الوقت ويزيد احتمالات نقص البيانات أو استخدام نسخة قديمة، خصوصًا مع اختلاف طبيعة النماذج نفسها: بعضها نماذج رسمية معتمدة ومرتبطة بمتطلبات نظام المحاكم لا يجوز التصرف في صياغتها، وبعضها نماذج إدارية داخلية تحتاج إلى تخصيص حسب سياسة كل شركة وإداراتها. وقد يؤدي الخلط بين النوعين أو استخدام نسخة قديمة إلى تأخير الإجراء أو رفضه.
تدير وحدة النماذج القانونية في لوماكس نوعين من النماذج ضمن مكتبة تشغيلية واحدة: نماذج قانونية رسمية معتمدة ومطابقة لمتطلبات نظام المحاكم، ونماذج إدارية داخلية قابلة للتخصيص الكامل حسب حاجة الشركة، مثل نموذج الإجازة الطبية وطلب السلفة ونماذج الموارد البشرية ونماذج الشؤون القانونية الداخلية، مع إمكانية إنشاء أي نموذج جديد بالتصميم الذي تحدده الشركة. وعند دعم الخاصية، يمكن تعبئة بيانات محددة من الملف وتحويل المخرج إلى وورد أو بي دي إف ضمن مسار مراجعة واعتماد.
