قد تدفع إدارة الشؤون القانونية رسومًا أو مصروفات قضائية نيابة عن الشركة أو إحدى شركاتها التابعة، بل مبالغ يجب تسويتها ومتابعتها بصورة مستقلة ضمن الميزانية القانونية لكل جهة. وبالتالي يجب فصلها بالحسابات العامة، حتى يمكن معرفة الرصيد الحقيقي للمصروفات القضائية للشركة الأم أو لكل شركة تابعة أو دعوى.
تخصص وحدة المصروفات القضائية في لوماكس مسارًا منفصلًا لتسجيل المصروفات وربطها بالقضايا والشركات التابعة، وإرفاق الإثباتات، ومتابعة المبالغ المدفوعة والتسويات والرصيد الحالي، بما يحافظ على شفافية العلاقة المالية بين إدارة الشؤون القانونية والشركات التابعة والإدارات المستفيدة.
