الانتقال إلى المحتوى

وحدة الشيكات

نظّم الشيكات التي دخلت المسار القانوني واربط كل شيك بالخصم والملف والإجراء والنتيجة.

قد تُحال إلى الإدارة القانونية شيكات لم تُحصّل أو شيكات مرتجعة تحتاج إلى مطالبة أو تسوية أو دعوى. وعند متابعتها في قوائم منفصلة، يصعب معرفة حالتها أو مستنداتها أو الإجراء التالي.

تقتصر الوحدة على الشيكات المحالة إلى الإدارة القانونية أو مسار التحصيل والتسوية القانونية، وتتيح تسجيل بيانات الشيك والبنك والمصدر والخصم والحالة والمستندات وربطه بملف التسجيل والدعوى والتنفيذ.

ما الذي تعرضه / تديره الوحدة؟

  • رقم الشيك وقيمته وتاريخه واستحقاقه.
  • اسم البنك والجهة أو الشخص مصدر الشيك.
  • بيانات الخصم أو العميل والملفات المرتبطة.
  • حالات مستحق وغير محصل ومرتجع وقيد المطالبة ومحل دعوى ومحصل ومسوى.
  • صورة الشيك والملاحظات والإخطارات.
  • الربط بملف التسجيل والدعوى والتنفيذ والتقارير.

الأسئلة التي تجيب عليها الوحدة

  • ما حالة كل شيك؟
  • ما الشيكات المستحقة أو المرتجعة؟
  • هل تم إنشاء ملف تسجيل أو دعوى؟
  • ما الإجراءات والمراسلات المسجلة؟
  • من المسؤول وما الموعد القادم؟

كيف تساعد إدارة الشؤون القانونية وفريق العمل؟

تتابع الشيكات التي تحتاج إلى تدخل قانوني.

توفر البيانات والمستندات وتتابع النتيجة.

يدير المطالبة والتسوية والدعوى.

تتابع القيم المتعثرة والملفات عالية الأثر.

القيمة والعائد التشغيلي

  • تقليل ضياع بيانات الشيك.
  • ربط الشيك بالخصم وملف التسجيل والدعوى.
  • تسريع قرار المطالبة أو التسوية.
  • تحسين متابعة الاستحقاقات والتحصيل.
  • تقارير دقيقة حسب الحالة والقيمة.
  • توضيح النتيجة القانونية والمالية.

وحدة الشيكات لا تدير المقاصة أو المعالجة المصرفية؛ بل تنظم الشيك بعد دخوله المسار القانوني حتى التحصيل أو التسوية أو الإغلاق.