تحتاج الشركات وشركاتها التابعة إلى متابعة عدد كبير من التراخيص والتوكيلات والتعهدات والتفويضات، سواء داخل الدولة أو خارجها، وسواء كانت صادرة عن الشركة الأم لصالح مسؤول تنفيذي، أو من إدارة الشؤون القانونية لصالح مكتب خارجي، أو بين الشركة الأم وشركاتها التابعة. وعند غياب سجل موحد لمدد السريان والانتهاء، قد يتوقف إجراء تجاري أو قانوني بسبب انتهاء توكيل أو ترخيص أو عدم وضوح نطاق الصلاحية أو غياب نسخة محدثة.
تدير الوحدة في لوماكس تراخيص الشركة والتوكيلات والتعهدات والتفويضات الصادرة داخل الدولة وخارجها، وتحدد لكل منها مدة السريان وتاريخ الانتهاء والجهة المخوَّلة والجهة المفوَّضة، مع تنبيهات مسبقة قبل انتهاء الصلاحية. وتربط كل توكيل أو ترخيص بالشركة أو الشركة التابعة المعنية، بما يدعم الجاهزية التشغيلية مع بقاء المراجعة القانونية لصلاحية التوكيل أو الترخيص مسؤولية إدارة الشؤون القانونية.
